Regular Meeting of Council ;AgendaMonday, September 12, 2022 7:00 P.m. - 11:00 P.m.1.Vision and opening of the meeting 2.Adoption of the agenda 3.Disclosures of conflicts of interest 4.Adoption of the minutes 1.May 30, 2022 - regular meeting - minutes.pdf2.30 mai 2022 - réunion ordinaire - procès-verbal.pdf3.June 13, 2022 - regular meeting - minutes.pdf4.13 juin 2022 - réunion ordinaire - procès-verbal.pdf5.June 21, 2022 - Committee of the whole - minutes.pdf6.21 juin 2022 - comité plénier - procès-verbal.pdf7.June 27, 2022 - regular meeting - minutes.pdf8.27 juin 2022 - réunion ordinaire - procès-verbal.pdf9.August 9, 2022 - special meeting - minutes.pdf10.9 août 2022 - réunion extraordinaire - procès-verbal.pdf5.Reports of the Mayor and Councillors 6.Presentations 7.Delegations 8.Question period 9.Matters requiring action 9.1Automatic and mutual aid agreement with the Township of East-Hawkesbury 1.Recommendation - Mutual Aid Agreement with the Township of East-Hawkesbury.pdf2.By-law N° 45-2022 to enter into an agreement with the Township of East-Hawkesbury.pdf3.Recommandation - Entente d’entraide mutuelle et automatique avec le Canton de Hawkesbury-Est.pdf4.Règlement By-law N° 45-2022 pour conclure une entente avec le Canton de Hawkesbury Est .pdf5.Entraide automatique et Mutuelle Hawkesbury Est et Ville de Hawkesbury 2022.pdf9.2Waste Management By-law Review 1.Recommandation - Révision du règlement de gestion des déchets.pdf2.Reg 86-96_dechets.pdf3.Règlement proposé - Gestion des déchets.pdf4.Stratégie pour un Ontario sans déchets - Vers une économie circulaire_.pdf5.Déclaration de principes sur les déchets alimentaires et organiques_.pdf6.Implantation Collecte Intelligente_Beaconsfield_Rapport Final.pdf7.Recommendation - Waste Management By-Law Review.pdf8.By-law 86-96 garbage.pdf9.Garbage by-law Amendment 91-2009.pdf10.Proposed By-Law - Waste Management.pdf11.Ontario’s Food and Organic Waste Policy Statement_.pdf12.Strategy for a Waste-Free Ontario – Building the Circular Economy_.pdf13.2020 Datacall – Residential Waste Diversion.pdf14.Beaconsfield PAYT Summary.pdf9.3Part lot control pursuant to Section 50 (7) ofthe Planning Act., ref.: 311-313 and 321-323 Nelson Street East 1.Recommandation - Contrôle des parties de lots, 311-313 et 321-323 rue Nelson E.pdf2.Recommendation - Part lot Control 311-313 and 321-323 Nelson East Street.pdf3.By-law 48-2022.pdf4.46R-8133.pdf9.4Hybrid Council Meetings: Update and Future Considerations 1.Recommendation - Hybrid Council Meetings.pdf2.Recommandation - Réunions hybrides de conseil.pdf3.eSCRIBE Webcasting Proposal - City of Hawkesbury.pdf9.5Change to the administrative agreement regarding the communication of information with the SAAQ 1.Recommendation - Changes to the agreement with the SAAQ.pdf2.Recommandation - Modification à l'entente administrative avec la SAAQ.pdf9.6Municipal garage relocation 1.Recommendation - Municipal Garage Relocation.pdf2.Recommandation - Relocalisation du garage municipal.pdf3.220264 - Hawkesbury Municipal Garage - Options Analysis - Final2022.08.19.pdf4.LRL220264.TownOfHawkesbury.5-year BCA.855MainStreet.pdf9.7Awarding of the engineering service contract for the reconstruction of West Street 1.Recommandation - Consultant pour les travaux de la rue West.pdf2.Recommendation - West Street Rehabilitation Consultant.pdf10.By-laws 10.1N° 45-2022 for an Automatic Aid and Mutual Aid Agreement in case of fire with the Township of East-Hawkesbury 1.By-law N° 45-2022 to enter into an agreement with the Township of East-Hawkesbury(1).pdf2.Règlement N° 45-2022 pour conclure une entente avec le Canton de Hawkesbury Est.pdf3.Entraide automatique et Mutuelle Hawkesbury Est et Ville de Hawkesbury 2022(1).pdf10.2N° 46-2022 to appoint Carl Aubin By-law Enforcement Officer 1.By-law N° 46-2022 to appoint Carl Aubin as by-law enforcement officer (en anglais seulement).pdf10.3N° 47-2022 to appoint Rhéal Pilon By-law Enforcement Officer 1.By-law N° 47-2022 to appoint Rhéal Pilon as by-law enforcement officer (en anglais seulement).pdf11.Notices of motion 12.Services reports and requests for support 12.1Monthly reports 1.Monthly_Report_fr_2022_09_02.pdf2.Monthly_Report_ang_2022_09_02.pdf3.Quarterly Income Statement - June 30th, 2022 (1).pdf4.Summary - Permit 2022.pdf5.ES 2022 - 2022-07-27 - RAPPORT MAINTIEN ÉQUITÉ SALARAIALE Final signé.pdf6.ES 2022 - 2022-07-28 - Lt Rapport Équité salariale pour huis clos Conseil 2022-08-15 signée.pdf12.2Accounts payable 1.Liste des chèques-DETAIL-JUIN 2022.pdf2.Liste des chèques-SUMMARY-JUIN 2022.pdf3.Liste des chèques-DETAIL-JUILLET 2022.pdf4.Liste des chèques-SUMMARY-JUILLET 2022.pdf5.Liste des chèques-DETAIL-AOUT 2022.pdf6.Liste des chèques-SUMMARY-AOUT 2022.pdf12.3Calendar 2022 1.2022_Meeting_Calendar_bilingue.pdf12.4Request for donation - Centre Novas-CALACS, ref.: Second edition of the collective magazine for Prescott-Russell teenage girls 1.Lettre pour demande de dons du Centre Novas-CALACS.docx.pdf12.5Request for donations - Leadership féminin Prescott Russell, ref.: Symposium 1.Lettre - Symposium LFPR (in French only).pdf12.6Proclamation, ref.: Rail Safety Week - September 19 to 25, 2022 1.Building Safer Communities - Question and answers (en anglais seulement).pdf2.RSW2022 Draft resolution.pdf3.RSW2022 - Projet de résolution.pdf12.7Proclamation, ref.: Welcome Week 2022 - September 9 to 18, 2022 1.Proclamation de la semaine d'accueil 2022 (in French only).pdf12.8Request for support from the Municipality of Brighton, ref.: Ontario Amber Alert System 1.Resolution from the Municipality of Brighton (en anglais seulement).pdf12.9Retention of Professional Engineers at Ontario municipalities 1.Letter to Municipal Councils (en anglais seulement).pdf12.10Joint Recycling Committee 1.Recycling meeting--August 22, 2022.pdf13.Question period from Council members and comments by the Interim Chief Administrative Officer 13.1Follow up from the Interim Chief Administrative Officer 14.Closed meeting 15.Confirming by-law 15.1N° 48-2022 to confirm the proceedings of Council 1.N° 48-2022 - Règlement de confirmation.pdf2.N° 48-2022 - Proceedings by-law.pdf16.Adjournment No Item Selected This item has no attachments1.May 30, 2022 - regular meeting - minutes.pdf2.30 mai 2022 - réunion ordinaire - procès-verbal.pdf3.June 13, 2022 - regular meeting - minutes.pdf4.13 juin 2022 - réunion ordinaire - procès-verbal.pdf5.June 21, 2022 - Committee of the whole - minutes.pdf6.21 juin 2022 - comité plénier - procès-verbal.pdf7.June 27, 2022 - regular meeting - minutes.pdf8.27 juin 2022 - réunion ordinaire - procès-verbal.pdf9.August 9, 2022 - special meeting - minutes.pdf10.9 août 2022 - réunion extraordinaire - procès-verbal.pdf1.Building Safer Communities - Question and answers (en anglais seulement).pdf2.RSW2022 Draft resolution.pdf3.RSW2022 - Projet de résolution.pdf1.Proclamation de la semaine d'accueil 2022 (in French only).pdf1.Recommandation - Contrôle des parties de lots, 311-313 et 321-323 rue Nelson E.pdf2.Recommendation - Part lot Control 311-313 and 321-323 Nelson East Street.pdf3.By-law 48-2022.pdf4.46R-8133.pdf1.Recommendation - Changes to the agreement with the SAAQ.pdf2.Recommandation - Modification à l'entente administrative avec la SAAQ.pdf1.Recommendation - Mutual Aid Agreement with the Township of East-Hawkesbury.pdf2.By-law N° 45-2022 to enter into an agreement with the Township of East-Hawkesbury.pdf3.Recommandation - Entente d’entraide mutuelle et automatique avec le Canton de Hawkesbury-Est.pdf4.Règlement By-law N° 45-2022 pour conclure une entente avec le Canton de Hawkesbury Est .pdf5.Entraide automatique et Mutuelle Hawkesbury Est et Ville de Hawkesbury 2022.pdf1.Recommandation - Révision du règlement de gestion des déchets.pdf2.Reg 86-96_dechets.pdf3.Règlement proposé - Gestion des déchets.pdf4.Stratégie pour un Ontario sans déchets - Vers une économie circulaire_.pdf5.Déclaration de principes sur les déchets alimentaires et organiques_.pdf6.Implantation Collecte Intelligente_Beaconsfield_Rapport Final.pdf7.Recommendation - Waste Management By-Law Review.pdf8.By-law 86-96 garbage.pdf9.Garbage by-law Amendment 91-2009.pdf10.Proposed By-Law - Waste Management.pdf11.Ontario’s Food and Organic Waste Policy Statement_.pdf12.Strategy for a Waste-Free Ontario – Building the Circular Economy_.pdf13.2020 Datacall – Residential Waste Diversion.pdf14.Beaconsfield PAYT Summary.pdf1.Recommandation - Consultant pour les travaux de la rue West.pdf2.Recommendation - West Street Rehabilitation Consultant.pdf1.Lettre pour demande de dons du Centre Novas-CALACS.docx.pdf1.By-law N° 45-2022 to enter into an agreement with the Township of East-Hawkesbury(1).pdf2.Règlement N° 45-2022 pour conclure une entente avec le Canton de Hawkesbury Est.pdf3.Entraide automatique et Mutuelle Hawkesbury Est et Ville de Hawkesbury 2022(1).pdf1.Recommendation - Municipal Garage Relocation.pdf2.Recommandation - Relocalisation du garage municipal.pdf3.220264 - Hawkesbury Municipal Garage - Options Analysis - Final2022.08.19.pdf4.LRL220264.TownOfHawkesbury.5-year BCA.855MainStreet.pdf1.Recommendation - Hybrid Council Meetings.pdf2.Recommandation - Réunions hybrides de conseil.pdf3.eSCRIBE Webcasting Proposal - City of Hawkesbury.pdf1.N° 48-2022 - Règlement de confirmation.pdf2.N° 48-2022 - Proceedings by-law.pdf1.By-law N° 46-2022 to appoint Carl Aubin as by-law enforcement officer (en anglais seulement).pdf1.By-law N° 47-2022 to appoint Rhéal Pilon as by-law enforcement officer (en anglais seulement).pdf1.Monthly_Report_fr_2022_09_02.pdf2.Monthly_Report_ang_2022_09_02.pdf3.Quarterly Income Statement - June 30th, 2022 (1).pdf4.Summary - Permit 2022.pdf5.ES 2022 - 2022-07-27 - RAPPORT MAINTIEN ÉQUITÉ SALARAIALE Final signé.pdf6.ES 2022 - 2022-07-28 - Lt Rapport Équité salariale pour huis clos Conseil 2022-08-15 signée.pdf1.Liste des chèques-DETAIL-JUIN 2022.pdf2.Liste des chèques-SUMMARY-JUIN 2022.pdf3.Liste des chèques-DETAIL-JUILLET 2022.pdf4.Liste des chèques-SUMMARY-JUILLET 2022.pdf5.Liste des chèques-DETAIL-AOUT 2022.pdf6.Liste des chèques-SUMMARY-AOUT 2022.pdf1.Resolution from the Municipality of Brighton (en anglais seulement).pdf1.Lettre - Symposium LFPR (in French only).pdf1.Letter to Municipal Councils (en anglais seulement).pdf1.2022_Meeting_Calendar_bilingue.pdf1.Recycling meeting--August 22, 2022.pdf