Regular Meeting of Council AgendaMeeting #:Date:Monday, June 24, 2019Time: 7:00 P.m. - 9:00 P.m.Location:Council Chambers1.Reflection and opening of the meeting 2.Adoption of the agenda 3.Disclosures of conflicts of interest 4.Adoption of the minutes 1.June 10, 2019 minutes.pdf2.Procès-verbal du 10 juin 2019.pdf5.Reports of the Mayor and Councillors 6.Presentations 6.1JL Richards, Re: Energy Conservation Plan 7.Delegations 7.1IGS, Re: 5G project 1.IGS Presentation - présentation (anglais seulement).pdf8.Question period 9.Matters requiring action 9.1Amendment to the Taxi By-law 1.Taxi recommendation.pdf2.Recommandation pour les taxis.pdf9.2Update, Re: Energy Conservation and Demand Management Plan 2019-2024 1.Energy Conservation and Demand Management.pdf2.Plan de conservation de l'énergie et gestion de la demande 2019-2024.pdf3.ECDMP - Town of Hawkesbury.pdf4.ECDMP - Ville de Hawkesbury.pdf5.Hawkesbury CDMP Report R0_anglais seulement.pdf6.Electricity Act, 1998 - Ontario Regulation 507_18.pdf7.Loi de 1998 sur l'électricité - Règlement de l'Ontario 507_18.pdf9.3Strategic Asset Management Policy 1.Strategic Asset Management Recommendation.pdf2.Recommandation pour une politique de gestion stratégique des actifs.pdf3.Strategic Asset Management Policy (anglais seulement).pdf9.4Recognition and Support of Organizations Policy 1.Recognition and Support of Organizations Policy.pdf2.Donation policy.pdf3.Ébauche de la politique de reconnaissance (French only).pdf4.Politique de reconnaissance et de soutien aux organismes.pdf5.Politique de don.pdf9.5Deviation to the Procurement Policy, Re: Maison de l'Île 1.Deviation to the Procurement policy.pdf2.Déviation à la politique d'achat.pdf3.Letter from J. Cooke - September 2017 (anglais seulement).pdf4.Letter from J. Cooke - October 2017 (anglais seulement).pdf5.Letter from Robertson Martin (anglais seulement).pdf9.65G Project 1.5G Project.pdf2.Projet 5G.pdf9.7Golf tournament, Re: Distribution of proceeds 1.Golf tournament proceeds.pdf2.Recettes du tournoi de golf rapport.pdf3.Recettes du tournoi de golf (French only).pdf10.By-laws 10.1Amendment to the Taxi By-law 1.Taxi By-law Amendment.pdf2.Modification au règlement sur les taxis.pdf10.2County Municipal Roads Transfer Fund 1.By-law N° 39-2019.pdf2.Règlement N° 39-2019 .pdf3.Agreement - entente (anglais seulement).pdf11.Notices of motion 12.Services reports and requests for support 12.1Monthly reports Be it resolved to receive the May 2019 monthly reports.12.1.1Clerk and By-law Enforcement 1.Clerk May 2019 report.pdf2.Greffe rapport de mai 2019.pdf3.May 2019 statistics - statistiques mai 2019.pdf12.1.2Finance 1.Finance May 2019 report.pdf2.Finance rapport mai 2019.pdf3.Sommaire mai 2019 - May 2019 Summary.pdf4.Détails mai 2019 - Detailed May 2019.pdf5.État des résultats au 31 mai 2019 - Income Statement May 31, 2019.pdf12.1.3Human Resources 1.HR May 2019 report.pdf2.RH rapport mai 2019.pdf12.1.4Capital Projects 1.Capital Projects May 2019 report.pdf2.Capital Projects May 2019 update.pdf3.Projects capitaux rapport mai 2019.pdf4.Projets capitaux mise à jour mai 2019.pdf12.1.5Public Works 1.PW May 2019 report.pdf2.TP rapport mai 2019.pdf3.Picture - photo no1.pdf4.Picture - photo no2.pdf12.1.6Planning 1.Planning May 2019 report.pdf2.Urbanisme rapport mai 2019.pdf12.1.7Construction 1.Construction May 2019 report.pdf2.Construction rapport mai 2019.pdf3.May 2019 Summary report - Mai 2019 rapport sommaire.pdf12.1.8Environment 1.Environment May 2019 report.pdf2.Environnement rapport mai 2019.pdf12.1.9Recreation and Tourism 1.Recreation May 2019 report.pdf2.Loisirs rapport mai 2019.pdf12.1.10Fire 1.Fire May 2019 report.pdf2.Incendie rapport mai 2019.pdf3.Coûts embauche pompier vol (anglais seulement) - cost of hiring volunteer firefighter.pdf12.2Calendar of meetings 1.Juillet - July 2019.pdf2.Août - August 2019.pdf3.Septembre - September 2019.pdf12.3Report on delegation of authority 1.Report on delegation of authority.pdf2.Rapport sur délégation d'autorité.pdf3.Règlement - By-law no. 28-2019 (anglais seulement).pdfBe it resolved to receive the report AG-05-19 as presented.13.Question period from Council members and comments by the Chief Administrative Officer 14.Closed meeting 14.1Disposal of real property, Re: Christ-Roi land As per section 239 (2) (c) of the Municipal Act, 2001 concerning the disposal of a real property. 14.2Adoption of minutes of in-camera meetings 1.June 10, 2019 minutes.pdf2.Procès-verbal du 10 juin 2019.pdfMinutes of in-camera meetings held on May 13 and May 27, 201915.Confirming by-law 15.1By-law N° 40-2019 1.Proceedings.pdf2.Délibérations.pdf16.Adjournment No Item Selected This item has no attachments1.Planning May 2019 report.pdf2.Urbanisme rapport mai 2019.pdf1.PW May 2019 report.pdf2.TP rapport mai 2019.pdf3.Picture - photo no1.pdf4.Picture - photo no2.pdf1.HR May 2019 report.pdf2.RH rapport mai 2019.pdf1.Construction May 2019 report.pdf2.Construction rapport mai 2019.pdf3.May 2019 Summary report - Mai 2019 rapport sommaire.pdf1.Environment May 2019 report.pdf2.Environnement rapport mai 2019.pdf1.Clerk May 2019 report.pdf2.Greffe rapport de mai 2019.pdf3.May 2019 statistics - statistiques mai 2019.pdf1.Recreation May 2019 report.pdf2.Loisirs rapport mai 2019.pdf1.Report on delegation of authority.pdf2.Rapport sur délégation d'autorité.pdf3.Règlement - By-law no. 28-2019 (anglais seulement).pdf1.Taxi recommendation.pdf2.Recommandation pour les taxis.pdf1.Capital Projects May 2019 report.pdf2.Capital Projects May 2019 update.pdf3.Projects capitaux rapport mai 2019.pdf4.Projets capitaux mise à jour mai 2019.pdf1.Taxi By-law Amendment.pdf2.Modification au règlement sur les taxis.pdf1.By-law N° 39-2019.pdf2.Règlement N° 39-2019 .pdf3.Agreement - entente (anglais seulement).pdf1.Juillet - July 2019.pdf2.Août - August 2019.pdf3.Septembre - September 2019.pdf1.Fire May 2019 report.pdf2.Incendie rapport mai 2019.pdf3.Coûts embauche pompier vol (anglais seulement) - cost of hiring volunteer firefighter.pdf1.Finance May 2019 report.pdf2.Finance rapport mai 2019.pdf3.Sommaire mai 2019 - May 2019 Summary.pdf4.Détails mai 2019 - Detailed May 2019.pdf5.État des résultats au 31 mai 2019 - Income Statement May 31, 2019.pdf1.Strategic Asset Management Recommendation.pdf2.Recommandation pour une politique de gestion stratégique des actifs.pdf3.Strategic Asset Management Policy (anglais seulement).pdf1.IGS Presentation - présentation (anglais seulement).pdf1.Proceedings.pdf2.Délibérations.pdf1.June 10, 2019 minutes.pdf2.Procès-verbal du 10 juin 2019.pdf1.Golf tournament proceeds.pdf2.Recettes du tournoi de golf rapport.pdf3.Recettes du tournoi de golf (French only).pdf1.Deviation to the Procurement policy.pdf2.Déviation à la politique d'achat.pdf3.Letter from J. Cooke - September 2017 (anglais seulement).pdf4.Letter from J. Cooke - October 2017 (anglais seulement).pdf5.Letter from Robertson Martin (anglais seulement).pdf1.5G Project.pdf2.Projet 5G.pdf1.Energy Conservation and Demand Management.pdf2.Plan de conservation de l'énergie et gestion de la demande 2019-2024.pdf3.ECDMP - Town of Hawkesbury.pdf4.ECDMP - Ville de Hawkesbury.pdf5.Hawkesbury CDMP Report R0_anglais seulement.pdf6.Electricity Act, 1998 - Ontario Regulation 507_18.pdf7.Loi de 1998 sur l'électricité - Règlement de l'Ontario 507_18.pdf1.Recognition and Support of Organizations Policy.pdf2.Donation policy.pdf3.Ébauche de la politique de reconnaissance (French only).pdf4.Politique de reconnaissance et de soutien aux organismes.pdf5.Politique de don.pdf